Trong bối cảnh xu hướng làm việc từ xa và kết nối toàn cầu ngày càng phổ biến, hội nghị truyền hình đã trở thành công cụ thiết yếu cho mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi lựa chọn giải pháp phù hợp, nhiều tổ chức phân vân giữa phần mềm cloud-based (đám mây) và on-premise (cài đặt tại chỗ).
Hãy cùng tìm hiểu ưu và nhược điểm của 2 giải pháp Cloud và On-premise:
☁️ Cloud – Nhanh, tiện, nhưng không phải lúc nào cũng ổn
Ưu điểm:
-
Dễ dùng, không cần cài đặt gì nhiều
-
Tự động cập nhật
-
Không phải quản lý hạ tầng
Nhược điểm:
-
Phụ thuộc hoàn toàn vào internet quốc tế
-
Không kiểm soát được luồng dữ liệu → vấn đề bảo mật
-
Bản miễn phí thì giới hạn rất nhiều, bản trả phí thì… khá mặn 😅Ví dụ: Zoom Enterprise tính theo từng host, mỗi năm cả trăm triệu là bình thường
🖥️ On-Premise – Chủ động hơn, bảo mật hơn, nhưng phải tự lo hạ tầng
Từ khi triển khai cho một bệnh viện tuyến tỉnh và một tập đoàn bất động sản thì thấy On-Premise có nhiều điểm rất hợp lý, nhất là với các doanh nghiệp cần bảo mật và tính ổn định cao:
Ưu điểm:
-
Dữ liệu lưu trong nội bộ, không qua máy chủ nước ngoài
-
Có thể họp LAN không cần internet
-
Toàn quyền cấu hình, tùy biến theo chính sách công ty
-
Không tính phí thuê bao hàng tháng → lâu dài sẽ tiết kiệm hơn Cloud
Nhược điểm:
-
Cần có server riêng (có thể chạy ảo hóa cũng được)
-
IT nội bộ cần có chút kinh nghiệm triển khai hệ thống
-
Phải tự backup, bảo trì server định kỳ
💡 Trải nghiệm với phần mềm TrueConf Server (On-Premise)
-
Họp nội bộ (qua LAN) không cần internet
-
Họp từ xa qua NAT hoặc VPN
-
Tạo phòng họp cố định
-
Dùng trên laptop, PC, điện thoại đều ổn
-
Cho phép gắn logo, đổi giao diện cho đúng nhận diện công ty
🎯 Tổng kết
-
Nếu doanh nghiệp nhỏ, không yêu cầu bảo mật cao → Cloud vẫn hợp
-
Nhưng nếu là tổ chức lớn, ngân hàng, bệnh viện, trường đại học, hay cơ quan nhà nước → nên cân nhắc dùng On-Premise
